Apa Itu Company Profile? Ini Fungsi dan Cara Membuatnya
contoh template company profile (freepik.com/new7ducks)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Balikpapan, IDN Times - Saat ini masih banyak para pelaku bisnis yang tidak menyadari betapa pentingnya sebuah profil perusahaan atau company profile. Bahkan ada yang belum tahu apa itu company profile. Dalam sebuah perusahaan, tak peduli besar atau kecil, company profile merupakan hal yang sangat penting.
Company profile menjadi salah satu value yang harus dibuat dengan teliti.
Sekarang, kita akan membahas apa itu company profile dan cara membuat company profile yang baik. Kita jug akan mengenal aspek wajib yang harus ada dalam company profil, serta kiat membuat company profile yang memberikan kesan yang kuat bagi banyak orang.
Berikut ini adalah informasi selengkapnya.
1. Apa itu company profile
contoh berbagai company profile (freepik.com/pikisuperstar)Company profile adalah suatu dokumen atau representasi tertulis dari sebuah perusahaan yang memberikan gambaran umum tentang perusahaan tersebut. Tujuan dari company profile adalah untuk mengkomunikasikan informasi penting mengenai perusahaan kepada khalayak. Hal itu termasuk jenis bisnis, visi & misi, nilai-nilai perusahaan, dan juga produk atau layanan yang ditawarkan. Selain itu, di dalamnya juga terdapat sejarah perusahaan, struktur organisasi, dan pencapaian yang telah diraih.
Company profile biasanya digunakan untuk keperluan pemasaran dan branding perusahaan. Dokumen ini dapat dipublikasikan dalam bentuk website, brosur, booklet, presentasi, dan yang lainnya. Hal ini berguna untuk mengajukan penawaran kepada calon klien atau mitra bisnis. Di era digital seperti saat ini, company profile juga biasa dipublikasikan dalam bentuk ebook.
Baca Juga: 7 Bengkel Mobil Balikpapan Terbaik, Pelayanannya Memuaskan
2. Fungsi company profile
company profile dalam bentuk brosur digital (freepik.com/oxurra)Company profile memiliki manfaat dan fungsi yang sangat krusial bagi perusahaan. Berikut ini adalah fungsi company profile:
- Mempromosikan perusahaan
Company profile digunakan sebagai alat pemasaran untuk mempromosikan perusahaan kepada calon klien, mitra bisnis, investor, dan masyarakat umum. Ini membantu dalam membangun citra positif perusahaan dan menarik minat dari pihak-pihak yang berpotensi bekerja sama.
- Meningkatkan kepercayaan
Company profile membantu membangun kepercayaan dengan para stakeholder, termasuk klien, investor, dan masyarakat. Informasi yang disediakan dalam company profile, seperti sejarah perusahaan, pengalaman, dan pencapaian, membantu meyakinkan orang lain tentang kemampuan dan keandalan perusahaan
- Menjelaskan identitas perusahaan
Company profile memberikan gambaran tentang identitas perusahaan. Hal tersebut termasuk visi & misi, nilai-nilai perusahaan, dan budaya kerja. Hal ini membantu calon klien atau mitra bisnis untuk memahami apa yang menjadi fokus dan komitmen perusahaan.
- Memperkenalkan produk perusahaan
Company profile digunakan untuk menjelaskan secara singkat produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Ini membantu calon klien atau mitra bisnis untuk memahami manfaat dan keunggulan yang ditawarkan.
- Informasi struktur organisasi
Company profile mencantumkan struktur organisasi perusahaan, termasuk departemen dan hubungan antar divisi. Ini membantu memperjelas tanggung jawab dan peran setiap divisi, sehingga para pihak yang berkepentingan dapat memahami bagaimana perusahaan dijalankan.
- Menarik bakat dan tenaga kerja
Company profile dapat menjadi alat yang efektif dalam menarik bakat dan tenaga kerja baru. Informasi tentang budaya perusahaan, nilai-nilai, dan kesempatan karir dapat membantu menarik kandidat yang sesuai dengan nilai dan kebutuhan perusahaan.
3. Cara membuat company profile yang baik dan benar
contoh template company profile (freepik.com/new7ducks)Untuk membuat company profile yang baik dan benar, ada beberapa langkah yang dapat diikuti. Pertama, mulailah dengan sejarah singkat perusahaan, mencakup tahun pendirian, perkembangan, dan pencapaian penting yang telah diraih. Kemudian, jelaskan visi dan misi perusahaan. Hal itu termasuk nilai-nilai inti yang menjadi landasan perusahaan. Pastikan untuk menggambarkan dengan jelas apa yang membuat perusahaan milikmu unik dan berbeda dari para kompetitor.
Selanjutnya, berikan deskripsi yang komprehensif tentang produk atau layanan yang ditawarkan. Itu termasuk keunggulan dan manfaat yang dimiliki. Sertakan ilustrasi atau contoh penggunaan produk jika memungkinkan. Jelaskan pula bagaimana produk atau layanan tersebut dapat memenuhi kebutuhan atau masalah yang dihadapi oleh klien dan konsumen.
Agar company profile terasa lebih hidup, tambahkan foto-foto atau ilustrasi yang relevan, serta infografis yang merangkum informasi penting dengan cara yang menarik. Pastikan untuk memilih gaya penulisan yang jelas, ringkas, dan menarik sehingga dapat menarik perhatian pembaca. Gunakan juga bahasa yang mudah dipahami oleh target audiens yang dituju. Terakhir, sertakan informasi kontak yang jelas, termasuk alamat, nomor telepon, alamat email, dan tautan ke website resmi perusahaan. Jangan lupa untuk memeriksa tata letak dan tampilan keseluruhan company profile agar terlihat profesional dan menarik secara visual.
4. Pilihan bentuk company profile
contoh website company profile (freepik.com/freepik)Umumnya terdapat tiga jenis bentuk company profile. Yaitu website, ebook atau buku digital seperti dalam bentuk PDF, dan juga dalam bentuk brosur maupun booklet cetak atau fisik. Ketiganya sama-sama dibutuhkan. Untuk membuat website company profile, di era seperti sekarang tidak terlalu sulit. Begitu juga dengan membuatnya dalam bentuk ebook PDF.
Dengan informasi dan beberapa kiat yang dituliskan di atas, kini kamu dapat mengetahui apa itu company profile dan bagaimana cara membuatnya. Tidak terlalu sulit bukan, membuat company profile?
Baca Juga: Tujuh Pantai Estetik nan Cantik untuk Healing di Balikpapan
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
